כך תרימו אירוע פרטי עם הציוד המתאים ביותר

יום הולדת, גיבוש בקבוצה, אירוע בת מצווה או בר מצווה, הם מסוג האירועים שחוגגים פעמים רבות בבית או במקום קטן. אירועים מהסוג הזה לרוב תתכננו בעצמכם ויהיה עליכם לדאוג לכל הציוד שמתאים לכך. במאמר הבא נמנה מספר פריטים חשובים שכדאי לשלב כאשר מרימים אירוע. 

1. אוהל אירוע – עושים אירוע בשטח פתוח? אין ספק שכדאי לכם לחשוב על אוהל אירוע שניתן להקים באופן עצמאי. נהוג לחשוב כי אוהל אירוע הוא פתרון רק עבור החורף, אך האמת היא שגם בקיץ פחות נעים לשבת לאכול בחוץ יחד עם יתושים והמון לחות. יצירת מסגרת של אוהל מאפשרת להציב שולחנות וכיסאות בצורה נוחה ולאפשר לאנשים להנות מהאוכל. 
2. פתרונות קירור או חימום – ואם כבר דיברנו על עונות השנה, יש לזכור שבחורף עשוי להיות קר מאוד ובקיץ חם מאוד, עד כדי בלתי נסבל. כדי שלאורחים באירוע יהיה נעים, כדאי לדאוג לפתרונות חימום וקירור. יש כיום חברות שעוסקות בהשכרה של תנורי חוץ ומצננים שניתן להכניס לתוך אוהל אירוע והם עושים עבודה מצוינת. 
3. גנרטור – כל אירוע בשטח פתוח מחייב מקור חשמל עבור האורות, רחבת הריקודים והדיג’יי או אפילו אם הזמנתם סטנד אפ לאירוע פרטי ואתם צריכים חשמל למערכת ההגברה. גם גנרטורים ניתן להשכיר כיום במגוון גדלים המותאמים לדרישות האירוע שלכם. 
4. מקומות ישיבה – מקומות ישיבה הן פריטים שמתאימים אותם לפי סוג האירוע. אם מדובר באירוע שיש בו סדנאות, ניתן ליצור מעגלי כיסאות פלסטיק או מחצלות וישיבה על הקרקע. אם מדובר באירוע רשמי יותר הכולל אוכל, רצוי להשכיר שולחנות עגולים או מרובעים עם כיסאות. כמו כן, אם האוכל הוא בופה, יש לארגן שולחנות נוחים להנחת האוכל ומגוון פינות ישיבה נחמדות לפי כמות האורחים. 
5. סכו”ם, צלחות וכוסות – ואם דיברנו על אוכל באירוע, חשוב לדאוג לסכו”ם, צלחות וכוסות. אם הסביבה חשובה לכם ואתם נמנעים מהאפשרויות החד פעמיות, דעו שיש כיום חברות שניתן להשכיר אצלם סרוויס שלם לפי כמות האורחים שלכם באירוע. לרוב, זה כולל גם מפות המותאמות עבור השולחנות. 
6. פתרונות עבור ילדים – יש ילדים באירוע? רוצים לדאוג להם לאטרקציה נחמדה? זה הזמן להזמין עבורם מתנפחים שהם ללא ספק האטרקציה הכי אנרגטית וכיפית שיכולה להיות עבורם. הילדים ישתוללו במתנפחים וההורים יוכלו להנות מהאוכל, משיחות עם חברים וכדומה. 

לסיכום, כשאתם מתכננים אירוע במקום פתוח, גם אם מדובר בחצר הבית שלכם, כדאי לבצע תכנון נכון ולא לשכוח את הפריטים שהופכים כל אירוע להרבה יותר נעים ומושקע. יש כיום חברות נהדרות שניתן להשכיר בהן את כל הציוד במחירים נוחים. חברות אלו מביאות את הציוד עד אליכם, לרוב מציעות שירותי הובלה והתקנה והם גם מגיעות כדי לקחת את הציוד בחזרה.